事业单位考试面试技巧：计划组织协调题特殊问法解答方法

 

 

　　目的——准备——实施——总结

 

　　首先，简单阐述组织活动的目的或者预期要达到的效果。其次，简单阐述准备阶段。再次，详细阐述实施过程。最后，简单进行总结。

 

 

　　回答“重点是什么?”先阐述目的，然后依次表述重点并具体阐述。回答“如何准备?”应这样表述：如果由我来准备，我会从基本物资、活动方案、人员分工、确定时间、地点来做准备。之后分别论述即可。回答“如何策划?”应该这样来表述，我会这样策划，首先跟领导交流了解意图，沟通时间。其次，与有经验的老同事交流，进一步确定方案。最后，撰写策划方案书，其中包括XXX。

 

 

　　单位开展“两学一做”活动，由你来组织“向本单位优秀党员学习”的会议，你如何准备?

 

 

　　“向本单位优秀党员学习”的会议，能够让单位的所有同仁都了解优秀党员的先进事例，给大家树立良好的典范，如果由我负责组织，我会做出如下准备：

 

　　第一，向领导了解会议预期时间、预期达到的效果、预期发言的人员，深入领会领导意图。向之前组织过类似会议的同事交流并了解经验。

 

　　第二，根据发言人数、开会人员，确定会议地点，寻找容纳性好和交流感强的会议室，方便大家学习交流。与开放会议室的工作人员敲定会议时间与参会事项。

 

　　第三，制定会议流程：领导人进行“两学一做”活动成果报告、优秀党员发言、自由讨论交流、轮流发表感悟。会议流程经领导审阅后，装订成册，下发给参会人员，做好发言人员发言顺序的通知工作。

 

　　第四，做好会务组的分工工作并制定各组负责人。会务组包括：接待组、纪要组、会场沟通组、后勤组、音响设施调适组、主持组。接待组负责会议当天的接待和入座引导工作和离场引导工作、纪要组负责通过打字记录会议要点。会场沟通组负责会场布置、开会现场基础设施的沟通工作、以及后期会议室结算。后勤组负责会场布置、会议物资采购。音响设施调适组负责话筒、PPT、电脑的现场调试、录像工作。主持组负责会议的主持工作以及会议节奏、时间的控制。

 

　　第五，组织会场沟通组与后勤组进行会场布置，会场布置简单、节俭，不需要拉横幅、在会场的LED评注明会议主题即可，为了环保也不适用一次性产品，可以让大家自带水杯，准备好茶叶等。根据参会人数摆放座椅、桌签。布置完会场后，请领导审查工作，存在问题的及时改进。