面试计划组织协调能力题的应对技巧总结

来源：国家事业单位考试网 2017-03-22 14:59:58

　　在结构化面试中，计划组织协调题是考察中的重点，它给考生假设一种身份，设置一种特定情境，让考生去组织一项活动。由此考查考生在组织活动的过程中，所体现出的计划力、决策力，和协调力。这一类题目，考生常常会形成两极分化：一部分考生，由于经历较少，不懂得如何组织一场活动，常常觉得无从下手，或者回答空洞、言之无物；另一部分考生，由于经验的关系，参与过、甚至亲身组织、策划过许多活动，因而应对得非常娴熟。但是在这部分考生中，也不乏有些人虽然细节刻画到极致，却让人有抓不住重点的感觉。

　　计划组织协调题说难也难，说简单也简单。难，是因为我们对有些活动的组织考虑周到与否，是建立在拥有一定工作经验的基础上的，这种题目的回答，实质上就是对做事流程的一个回顾和复述，所以没有经验就难以下手；而简单则是说，这一类的题目是最好学的。只要我们了解具体的某一类活动特有的流程，即使不知道活动具体是什么，也总能回答出一些方向性的东西来。在面试过程中，针对遇到的具体题目，在每种活动的流程框架下，再进行具体内容的补充，便能较好地把握住重点，将活动顺利组织好。下面，为大家总结几种常见活动形式：

　　一、调研

　　调研计划：组织调研人员，开会讨论，确定调研提纲（调研内容、对象、方式），调研时间，调研地点，职责分工

　　调查过程：找什么人，用什么方式，了解哪些内容

　　调查结束：根据调查结果研究并制定相应方案，形成调研报告上交领导

　　二、接待

　　迎接：了解来访者人数、男女比例、饮食习惯、风俗禁忌；来访者级别身份、来访目的、行程安排；根据了解到的内容安排车辆、食宿、接待行程

　　接待：欢迎仪式、座谈会（介绍我方经验、成果）；陪同实地考察走访；交流会（双方交流经验教训互相学习）

　　送走：安全及时地送其返程

　　三、宣传

　　前期准备：制定宣传方案（宣传方式、时间），申请资金；搜集图片、视频，制作宣传载体

　　宣传过程：通过图片、视频向人们展示负面场景；贴宣传标语，张贴海报、发放传单；安排专人现场指导具体行为；邀请媒体并安排现场拍摄

　　宣传结束：现场清理；设置有奖问答、回访、问卷以保证宣传效果