综应|如何写好一篇“会议纪要”？
公文示例
关于协调解决沙面大街56号
首层房屋使用权问题的会议纪要
【分析：会议的主要内容可以在标题中体现出来，即“关于……的会议纪要”。通过本文标题可以得出，此次会议的的主要内容为“协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题”。】
xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。
【分析：本段为会议纪要的开头部分，简要介绍会议的概况。会议纪要的开头部分可以是会议召开的背景、原因、意义，也可以介绍会议的时间、地点、参会人员等信息。在我们的公文写作中，开头部分可以根据材料所给的具体内容进行填充。】
会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。
经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项：
一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜利宾馆。
二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年，已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。
三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。
四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。
【分析：以上段落为会议纪要的主体部分，重点阐述会议的基本原则、会议精神以及形成的决议等具体内容。会议中形成的决议要逐项分条列出，注意文章写作的条理性。值得注意的是，在会议纪要的主体部分，要从客观实际出发，要忠于发言者的原意，不能篡改，也不能强加于人，这就需要我们在公文写作中，充分的尊重材料，注意准确性和全面性。另外，在会议纪要的写作中可以使用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”等语句突出重点内容，增强文章的逻辑性。】
会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。
【分析：本段为会议纪要的结尾部分，一般提出号召、希望或要求，简要结尾即可。】
XX市政府办公厅
XX年X月X日
点评
会议纪要一般由标题、正文和落款构成，其中正文部分又包含开头、主体和结尾三个部分。需要注意的是，会议纪要和会议记录不同，会议记录只是一种客观的纪实材料，记录每个人的发言，而会议纪要则集中、综合地反映会议主要的议定事项，具有指导和规范的作用。
这就需要我们在写“会议纪要”时，不能简单的直接摘抄与会人的讲话，而是应该将会议形成的决议、措施等，概述的、提纲挈领的、有层次的整理成对应的文字内容，形成一篇具有指导意义的纪要内容。希望通过的今天的学习，同学们能对会议纪要有更深入的认识，勤于思考，勤于积累，写出更好的考场公文。
