湖北工业大学档案馆2021年档案管理专业技术人员招聘启事

来源:湖北工业大学 2021-03-16 11:06:33

因工作需要,湖北工业大学档案馆现面向社会公开招聘事业编制档案管理专业技术人员1名。

一、招聘范围

普通高校应届及往届毕业生。

二、招聘岗位

档案管理专业技术岗位。

岗位职责主要包括:档案信息编研与利用,校史研究与校史馆建设管理,数字档案信息资源管理,档案业务指导与监督等。

三、招聘条件

(一)基本条件

1.具有中华人民共和国国籍;

2. 中国共产党党员;

3.具备良好的职业道德;

4.遵纪守法,品行端正;

5.具备岗位所需专业知识和业务能力,基础理论扎实,学习成绩优良,实践能力强,具有较好的综合素质;

6.硕士研究生学历,研究生阶段毕业于不低于我校办学层次的培养单位,且本科阶段为不低于我校办学层次的全日制普通本科院校毕业(不含专升本);研究生毕业专业为图书情报与档案管理类(档案学、情报学)、历史学类(中国近现代史、教育史、中共党史、历史文献学)、管理科学与工程类(信息管理与信息系统);

7.年龄原则上不超过30周岁(1991年1月1日以后出生),其中具有副高及以上职称或博士学历学位者,可适当放宽年龄要求;

8.学习成绩良好,英语水平须达到国家六级或以上水平(取得相应证书或考试成绩在425分以上)。

(二)有以下情形之一的不能参加招聘考试

1.涉嫌违法违纪正在接受审查的人员和尚未解除党纪、政纪处分的人员;

2.在公务员招考和事业单位公开招聘考试中被认定有严重违纪违规行为尚在禁考期内的人员;

3.在读普通高校非应届毕业生;

4.现役军人;

5.按照《事业单位公开招聘人员暂行规定》(人事部6号令)、《事业单位人事管理回避规定》(人社部规〔2019〕1号)的相关规定应当回避的人员;

6.法律法规规定不得招聘为事业单位工作人员的其他情形。

四、报名及资格审查

(一)个人申请

因疫情防控需要,本次招聘考试仅接受网上报名。应聘者登陆“湖北工业大学人才招聘网”(网址http://zhaopin.hbut.edu.cn)投递简历,

在线填写相关信息并申请相应岗位,同时将个人简历发至电子邮箱: 271228923@qq.com。报名截止时间初步定于2021年4月30日(如有变动,另行通知)。

注意事项:应聘者所提交的各项材料内容必须真实,表格内容须按要求填写,内容不全或与要求不符的,不予受理。对弄虚作假者,一经查实将取消资格,通知所在学校或单位并向社会公示。

(二)资格审查

1.报考相关截止时间:年龄截止时间为2021年1月1日(例如:硕士研究生年龄要求30周岁及以下,即为1991年1月1日之后出生,其他以此类推);应聘人员的毕业证(或教育部留学服务中心出具的学历学位认证报告)、学位证、报到证须于2021年8月31日前取得,报到所需各类证件资料或相关材料提交截止时间为2021年12月31日。对到期未能按要求取得相应证件的应聘人员,视为自动放弃。

按岗位需求计划数,本岗位招聘与经审核符合报名条件且来校参加考核人数的比例不低于1:3;如未达到比例,经学校公开招聘档案管理专业技术人员工作小组研究对岗位计划予以取消、核减或保留。

2.应聘人员应如实填报个人信息,凡本人填写信息不真实、不完整或填写错误的,责任自负;弄虚作假的,一经查实即取消考试资格或聘用资格。报名与考试、考察及体检时使用的身份证必须一致。

3.应聘人员网上报名成功后,须密切关注湖北工业大学人才招聘网相关公告,按照公告时间、地点参加考试考核。资格审查需提交学历证书、学位证书、身份证、荣誉证书、毕业生推荐表、岗位要求的其他资格证书、工作经历等相关证明材料原件及复印件1套。

4.由档案馆通知符合初审条件的应聘人员于2021年5月7日(暂定,若遇特殊原因则推迟,请应聘人员保持手机畅通)到现场予以验证确认。现场确认工作由人事处、档案馆工作人员共同进行,确认内容主要包括:应聘人员自带的《湖北工业大学公开招聘专业技术人员登记表》、个人简历、学历学位证书(应届毕业生需提供相关证明材料)、四(六)级英语合格证(或分数证明)、其他各项专业技能证书、身份证等原件。

五、考核

成立档案馆专业技术岗公开招聘考核组,负责招聘考核组织工作,拟定考核方案报人事处审定后组织实施。

2021年5月7日经现场确认后,符合条件的应聘人员于当日进行笔试和面试考核。笔试结束后及时批阅试卷,提交相关结果,成绩按由高到低排序,以不低于招聘岗位人数1:3的比例确定面试人员名单,并在档案馆网站公布。笔试成绩占40%、面试成绩占60%,相加计算最后综合得分。

1.笔试考核

由档案馆组织,委托专家共出两套试题,保密密封,考试现场由考生代表随机抽出一套试题给考生答题。笔试成绩总分值为100分制,题型为主观题,主要测试内容为文献资料整理与编纂能力。笔试满分为100分。笔试时间为150分钟。根据笔试成绩排序,按岗位需求计划数不低于1:3的比例确定进入面试人选。如参考人数未达到1:3比例,由学校决定对岗位计划予以取消、核减或保留。

2.面试考核

面试考核包括自我介绍和答题环节,主要测试应试者综合素质和适应岗位的专业素质。满分为100分,根据面试考官现场评分计算平均得分。面试环节实行最低合格分数线控制,面试分数低于80分者视为成绩不合格,不能进入考察体检阶段。

考核总成绩按笔试成绩、面试成绩两部分计算,满分100分,考核总成绩=笔试成绩*40%+面试成绩*60%。计算应聘人员成绩时,保留小数点后两位,如考试总成绩相同,以面试成绩高者优先。若笔试、面试成绩均相等,可由面试考核组增加综合应用能力加试,加试得分高者排名在前。

因疫情防控需要,笔试、面试考核最终时间、地点、要求安排将在湖北工业大学档案馆网站、湖北工业大学人事处网站及湖北工业大学人才招聘网公布,请应聘人员予以关注。

六、成绩公示

本次公开招聘,根据应聘对象综合得分,最终按招聘职数1:3的比例确定3名入围人选进行公示。对公示无异议的,按1:1的比例由档案馆试用。期间,如出现主动放弃或经公示确认不符合招聘条件者,由学校研究确定是否递补。

七、体检、心理测试与考察

根据应聘人员考核总成绩从高到低的顺序,按招聘岗位计划数1:1的比例确定进入体检环节人选。心理测试和体检分别由湖北工业大学心理健康教育中心和湖北工业大学校医院负责。心理测试依据MMPI-明尼苏达多项人格测验和症状自评量表;体检参照《关于进一步做好公务员考试录用体检工作的通知》(人社部发〔2012〕65号)、《关于修订<公务员录用体检通用标准(试行)>及《公务员录用体检操作手册(试行)》有关内容的通知》(人社部发〔2016〕140号)等规定执行。体检费用自理,心理测试免费。

对体检、心理测试合格人员开展政审考察,主要考察内容包括拟聘人员的思想政治、道德品质、能力素质、学习和工作表现、遵纪守法、廉洁自律以及是否需要回避等方面的情况。考察时,还须对应聘人员资格条件进行复查。考察结束后,由考察组全面、客观、公正地撰写考察材料。

体检、心理健康测试结果只作为“一票否决”的依据,不计算考核得分。应聘人员自愿放弃或体检、心理测试及考察不合格的,取消拟聘人选资格。

八、公示、聘用

(一)档案管理专技岗位专项公开招聘工作由学校公开招聘档案管理专业技术人员工作小组负责审查考试、考核、体检结果。符合要求的人员,确定为拟聘人员,经相关审批程序,由人事处将拟聘用人员名单及相关基本情况在湖北工业大学校园网站(www.hbut.edu.cn)公示7天。待公示无异议后,由湖北工业大学公开招聘领导小组办公室(人事处)负责通知相关人员到校办理录用协议签订手续。

(二)招聘工作完成后,招聘结果由学校上报湖北省人力资源和社会保障厅备案核准。

九、防疫措施

根据疫情防控需要,由档案馆结合学校疫情防控的总体方案及要求,制定招聘活动防疫指南,在招聘的报名、面试、体检、考察等环节均采取防疫措施。应聘人员要自觉服从防疫工作安排,做好卫生防疫工作。参加现场招聘活动的,要出具健康码或相关必要证明。不服从安排的,取消应聘资格;故意隐瞒病情和相关接触史的,依法追究责任。

十、违纪违规处理

对应聘考生在考试中违纪违规行为的处理,按照《事业单位公开招聘违纪违规行为处理规定》(人社部35号令)执行。

十一、信息发布及政策咨询

湖北工业大学人事处网站(https://hr.hbut.edu.cn/)、湖北工业大学人才招聘网(http://zhaopin.hbut.edu.cn)以及湖北工业大学档案馆(网址:https://dag.hbut.edu.cn/)为本次专项公开招聘公告发布网站,湖北工业大学人事处网站为本次专项公开招聘笔试面试、体检考察、拟聘人员公示等相关信息发布网站,请应聘人员注意查看相关信息。

十二、其他

(一)因拟聘人员体检不合格或主动放弃聘用资格等原因出现招聘岗位空缺时,学校可根据考察结果排序依次递补或者直接取消该招聘指标。

(二)本次公开招聘工作全程接受校纪委、监察专员办公室的监督。对于违反公开招聘纪律的工作人员,按照有关规定给予相应处理;对于违反公开招聘纪律的应聘人员,取消考试或聘用资格;对违反相关规定招聘的受聘人员,解除聘用合同,予以清退。

(三)本方案未尽事宜按国家、湖北省和学校相关规定执行,具体情况由人事处、档案馆根据工作职责进行解释。

十三、联系方式

1. 档案馆联系方式

联系邮箱:271228923@qq.com

办公电话:027-59750761

联系人:吕老师

2.人事处联系方式

联系邮箱:hbgydxrsc@163.com

办公电话:027-59750175

联系人:王老师

3.纪委、监察专员办公室联系方式

联系邮箱:dc@mail.hbut.edu.cn

办公电话:027-59750034

通信地址:湖北省武汉市洪山区湖北工业大学行政楼B302室(邮编:430068)

湖北工业大学

2021年3月10日