黑龙江哈尔滨工业大学经济与管理学院招聘公告
哈尔滨启航劳务派遣有限公司派遣到哈尔滨工业大学经济与管理学院招聘公告
哈尔滨启航劳务派遣有限公司因工作需要，面向社会招聘工作人员3人，派遣到哈尔滨工业大学经济与管理学院工作，工作岗位分别为学院人事与师资工作办公室人事秘书、EMBA中心教学秘书、系秘书。有关事宜通知如下：
一、应聘条件和要求
1. 具有中华人民共和国国籍，具备较高的政治素质和品德修养，坚决贯彻执行党的基本路线和各项方针政策，身体健康，无犯罪记录，未受过任何纪律处分；
2. 本次招聘要求按规定时间报到，具体时间将在面试后通知。若逾期不能报到，或应届毕业生无法在规定时间毕业，或不能提供有效毕业证书、学位证书（国外、境外取得的学位须提供教育部学位认证证书），或发现有不符合录用条件的，或提供信息不真实的，或在职人员在规定时间内与原单位协商不成、无法办理人事关系转移手续的，不保留录用资格。
其他岗位相关要求如下：
（一）人事秘书
1. 具有硕士及以上学历，年龄一般不超过35周岁，中共党员优先；
2. 具有全局观念、服务意识和团队精神，为人踏实勤勉，果断干练、心细、有强烈责任感；
3. 具有较强沟通、组织和协调能力，乐于配合和协助他人共同完成工作；
4. 具有较好的中英文听说读写能力。
（二）EMBA教育中心教学秘书
1. 具有全日制本科及以上学历，年龄一般不超过35周岁，身心健康，具有良好的政治素养和职业道德，能严格遵守政治纪律、组织纪律和工作纪律；
2. 能熟练使用办公软件，具有较强的文字能力、良好的沟通协调能力和团队合作精神；
3. 爱岗敬业、勤奋踏实、责任心强，吃苦耐劳且有服务意识，综合素质高。
（三）系秘书
1. 具有全日制本科或以上学历，身心健康，有强烈的责任心，中共党员优先；
2. 年龄一般不超过 35 周岁，能够全心投入工作；
3. 具有较强的协调沟通能力，能够熟练进行英语交流；
4. 能够熟练使用日常办公软件，操作自动化办公设备；
5. 有教学秘书相关工作经验者优先。
二、岗位职责
（一）人事秘书
1. 协助师资招聘的宣传工作，包括在国内外渠道发布招聘广告及招聘邮箱邮件的处理等；
2. 协助师资招聘相关活动的组织，具体落实教师招聘环节的各项工作，跟进师资招聘流程；
3. 协助人事部门组织的会议，人事相关财务报销业务；
4. 完成学院和领导交办的其他工作。
（二）EMBA教育中心教学秘书
1. 回复考生咨询，指导考生准备报考材料和填写报考系统；
2. 撰写招生材料，组织招生面试；
3. 策划招生宣传活动，对接各类招生宣传平台，开展招生宣传；
4. 在网站和微信公众平台进行系列宣传新闻撰写编辑和推送、宣传小视频设计剪辑和制作；
5. 招生宣传片设计、招生宣传印刷品等制作；
6. 学院和领导交办的其他工作。
（三）系秘书
1. 负责传达学院办公室、学院工会、本科教学中心、研究生培训部、专业学位教育中心、系主任和系内会议等各种通知并对相关工作进行记录、整理、存档。做到及时处理、及时传达、及时反馈；
2. 协助系主任完成平时教学的各项工作，对每一年度的教学计划进行修改、录入、存档。对于本科生和研究生的试卷、报告、实习等材料进行整理、收集及管理。负责本科生和研究生的开题检查、中期检查、答辩等阶段的工作安排；
3. 协助系主任管理系内财产，包括财务报账及固定资产的管理。按照学院要求担任系财务专员，负责院系财务协调报销等工作。并在系领导的安排下，负责本系的办公用品领取、采购和保管；
4. 为系里教师提供各项资料、数据的查询。做好学院办公室和各位教师交办的其他临时性工作；
5.遵守学校和学院的各章规章制度。
三、招聘程序
1、应聘者下载附件并填写《哈尔滨启航劳务派遣有限公司岗位申请表》，将电子版发送至电子邮箱limengyue@hit.edu.cn。邮件主题请注明岗位名称和姓名，如“人事秘书-姓名”“EMBA教育中心教学秘书-姓名”“系秘书-姓名” ，附件申请表以本人姓名命名；
2、报名截止日期2021年11月11日17:00；
3、考核：经简历筛选通过人员，在指定时间地点进行应聘考核，应聘考核时，请携带相关证书和证明等佐证材料，详情另行通知。未获面试资格者概不回函回电通知；
4、体检；
5、办理入职。
四、用工方式
按照“劳务派遣”方式用工，个人与哈尔滨启航劳务派遣有限公司签订劳动合同，由公司派遣到哈尔滨工业大经济与管理学院工作，不解决户口和编制。
五、联系人及联系方式
岗位事宜咨询用工单位联系人：李老师，联系方式0451-86412758；入职手续咨询启航劳务派遣公司联系人：程老师，联系方式0451-87097696。
哈尔滨启航劳务派遣公司
哈尔滨工业大学经济与管理学院
2021年10月28日
